a:

Plățile anticipate sau cheltuielile cu plată anticipată sunt incluse de obicei în activele curente din bilanțul societății, deoarece reprezintă beneficiul economic viitor care urmează să fie obținut de o societate, iar cheltuielile preplătite fac parte din calculele de capital circulant. Cheltuielile preplatite reprezintă plăți anticipate pentru serviciile pe care vânzătorii le vor furniza în viitor, în general în decurs de un an. Companiile plătesc în mod tipic diverse cheltuieli, cum ar fi chiria, asigurarea și bunurile pe care le vor utiliza în producție sau în scopuri administrative. Deoarece cheltuielile cu plata anticipată sunt considerate active curente, acestea fac parte integrantă din capitalul circulant al unei companii.

AD:

Contabilitate preplătitoare

O companie recunoaște o cheltuială prepaidă atunci când plătește în numerar pentru produse pe care încă nu le primește de la vânzătorii săi. Cheltuielile tip preplatite includ abonamente lunare, chirie, plăți anticipate și cheltuieli de judecată.

Luați în considerare o companie care trimite o plată lunară de 1 500 USD unei companii de administrare a proprietății cu o lună în avans. Deoarece proprietarul nu a furnizat încă companiei de închiriere în cursul lunii următoare, compania înregistrează această plată în numerar ca debit la un cont de cheltuieli preplatite și un credit la un cont de numerar și echivalente de numerar. Odată ce compania trece printr-o lună pentru care a plătit chiria, contabilii companiei înregistrează un credit de $ 1 500 la contul de cheltuieli preplatite și o intrare de debit de 1, 500 de dolari în contul de cheltuieli de închiriere.

Capitalul de lucru și plățile anticipate

Deoarece cele mai multe plăți anticipate sunt înregistrate pentru serviciile care urmează să fie consumate în câteva luni, cheltuielile anticipate reprezintă active curente și ar face parte din capitalul circulant. Cu toate acestea, o companie poate plăti anticipat pentru produse pe care nu se așteaptă să le primească în decurs de un an, cum ar fi un abonament de doi ani la un serviciu de reviste online. În acest caz, o parte din cheltuielile preplatite plătite pentru serviciile care urmează să fie furnizate peste un an este considerată un activ noncurrent și nu ar face parte din capitalul circulant, care este pe termen scurt.