a:

Diferitele tipuri de companii folosesc diferite tehnici pentru a estima durata proiectului. Pentru proiectele interne, estimarea necesită o înțelegere a costurilor interne ale forței de muncă, a costurilor non-forței de muncă și, în mod ideal, a unui proiect anterior de bază, în raport cu care poate fi evaluat cel actual. Un proiect extern este puțin mai complicat, deoarece în mod normal înseamnă contabilizarea unor resurse necunoscute și așteptări externe.

AD:

În cele din urmă, estimarea duratei proiectului este un exercițiu de siguranță a resurselor. Este imposibil ca o companie să evalueze și să prezică rezultatul corect dacă nu înțelege intrările. În cazul în care compania trebuie să contabilizeze mai multe resurse, este mai greu să furnizeze un calcul precis al duratei proiectului. Unele ipoteze trebuie făcute doar pentru a termina procesul, aproape ca adăugând o variabilă algebrică într-o ecuație matematică.

Estimarea istorică

O estimare istorică este probabil cea mai simplă și cea mai preferată metodă de estimare a unui proiect. Dacă un proiect similar a fost finalizat în trecutul recent - aceleași tipuri de intrări și un obiectiv similar - atunci managerul de proiect poate modifica următorul proiect pe baza experienței anterioare.

Să presupunem că o companie încheie contracte cu autoritățile locale pentru a construi și întreține noi autostrăzi. Primeste ordinul de a construi 3,3 mile de autostrada intr-un judet unde a construit anterior 2,5 mile in 20 de zile. Folosind o estimare istorică, noul proiect ar trebui să dureze cu aproximativ 40% mai mult sau 28 de zile.

Estimare bazată pe unitate

Un proces bazat pe unitate este extrem de scalabil, ceea ce este util pentru companiile care realizează un nou tip de proiect care are unități similare de intrare ca cele din trecut. În această metodă, unitățile se referă de obicei la numărul de produse sau la alte intrări marginale.

Partea dificilă privind estimările pe bază de unități este că acestea trebuie ajustate în funcție de economiile de scară. Acest lucru ar putea fi nefamiliar după achiziționarea de noi echipamente de capital sau dacă noul proiect este mult mai mare sau mult mai mic decât orice altceva făcut anterior.

Evaluarea și monitorizarea continuă a rezultatelor pentru un nou proiect este uneori cunoscută sub denumirea de management agil al proiectelor.

Defalcarea pe etape a lucrărilor

Pentru proiecte deosebit de complexe, mari sau lungi, este posibil ca estimările să fie defalcate în etape separate de finalizare. Dacă există repere identificabile, fiecare dintre acestea ar trebui să utilizeze propria estimare a duratei.

O zicală veche spune că modul de a mânca un elefant este doar o mușcătură la un moment dat. Acesta este conceptul care stă la baza unui proces de estimare pas cu pas. Uneori, sarcina de a produce estimarea trebuie să fie delegată fiecărui șef de departament, fie chiar și unui angajat individual, pentru a crea (și a se supune la) propriilor estimări de timp.O companie trebuie să fie atentă să evite formarea prea mult timp între etapele separate.

Factori externi

Ori de câte ori un client este implicat într-un proiect, trebuie să i se pună anumite întrebări-cheie înainte ca o companie să poată oferi o estimare exactă a timpului. Acestea includ lucruri simple, cum ar fi așteptările și participarea clienților, precum și elemente complexe care includ costurile sau obstacolele pe care clientul nu le va acoperi.