a:

O registru general acționează ca o evidență a tuturor conturilor și a tranzacțiilor acestora. Echilibrarea registrelor implică scăderea numărului total de debite din numărul total de credite. Pentru a calcula corect creditele și debitele, trebuie înțelese mai întâi câteva reguli.

În primul rând, debitele trebuie în cele din urmă egale cu creditele. Deși acest lucru poate fi confuz la început și poate fi tentant să folosiți pur și simplu numere pozitive și negative pentru a ține cont de tranzacții, în cele din urmă relația de debit și credit exprimă cu mai multă acuratețe ce se întâmplă în afaceri.

AD:

În al doilea rând, debitele măresc conturile de active, cheltuieli și dividende, în timp ce creditele le diminuează. Poate fi util să folosiți mnemonica D. E. A. D. să vă amintiți acest lucru: Debitele măresc Cheltuielile, activele și dividendele.

În al treilea rând, contrariul este valabil și pentru conturile de răspundere, venituri și capitaluri proprii. Creditele cresc în timp ce debitele scad. Memorizatorul pentru amintirea acestei relații este G. I. R. L. S.: conturile care cresc sunt câștigurile, veniturile, veniturile, pasivele și capitalurile proprii.

Deoarece acestea au efectul opus asupra conturilor complementare, în cele din urmă creditele și debitele sunt egale una cu cealaltă și demonstrează echilibrul conturilor.

De asemenea, este important să rețineți că fiecare tranzacție poate fi descrisă utilizând formatul debit / credit și că cărțile trebuie să fie păstrate în echilibru, astfel încât fiecare debit să fie însoțit de un credit corespunzător.

Un debit fără creditul corespunzător se numește debit încurcat. Acest lucru se poate întâmpla atunci când o intrare de debit este introdusă pe partea de credit sau când o companie este achiziționată, dar tranzacția nu este înregistrată. În mod similar, un bilet de credit poate fi introdus în registrul general atunci când se face un depozit, dar este nevoie de un bilet de debit compensator, fie în același timp, fie în curând după aceea, pentru a echilibra cărțile.

Pentru început, introduceți toate conturile de debit din partea stângă a bilanțului și toate conturile de credit din dreapta. Includeți soldul pentru fiecare. Luați în considerare ce cont de debit afectează fiecare tranzacție și dacă în cele din urmă crește sau scade contul respectiv. De exemplu, reducerea inventarului sau creșterea numerarului? În cele din urmă, calculați soldul pentru fiecare cont și actualizați bilanțul.

După ce ați terminat, verificați dacă creditele au debite egale pentru a vă asigura că cărțile sunt echilibrate. O altă modalitate de a asigura că cărțile sunt echilibrate este de a crea un echilibru de probă. Aceasta înseamnă înscrierea tuturor conturilor din registru și a soldurilor fiecărui debit și credit. Odată ce balanțele sunt calculate atât pentru debite, cât și pentru credite, cele două trebuie să se potrivească. În cazul în care cifrele nu sunt la fel, ceva a fost ratat sau calculat greșit, iar cărțile nu sunt echilibrate.

Software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, FreshBooks și Xero, este util pentru echilibrarea cărților, deoarece astfel de programe marchează automat toate zonele în care lipsește un credit sau debit corespunzător.