a:

Întrebarea cu privire la durata de păstrare a extraselor de cărți de credit depinde de conținut, însă perioada de timp variază în general de la 45 de zile la șapte ani.

Mici, cumpărături "normale"

Dacă sunt doar mici achiziții personale "normale", menținerea extrasului cardului de credit timp de aproximativ 45 de zile este suficientă. Acestea includ achiziții pentru articole cum ar fi produsele magazinelor de produse alimentare, mesele restaurantului și comenzile online pentru articole personale. Acestea acoperă lucruri care sunt puțin probabil să fie returnate sau care sunt cheltuieli unice (de exemplu, o masă într-un restaurant). Țineți-vă la chitanțele de la fiecare achiziție și le potriviți cu factura lunară, pentru a vă asigura că nu există greșeli. Acordați o atenție deosebită intrărilor de restaurante în care vârful a fost adăugat manual după ce tranzacția principală a fost ridicată. Fiți vigilenți în căutarea unor lovituri duble accidentale. Dacă totul se verifică, trimiteți o plată și împărțiți extrasul.

Elementele deductibile

Dacă cardul a fost utilizat pentru orice taxe deductibile, salvați declarația împreună cu alte documente justificative timp de șapte ani. Marcați înregistrarea astfel încât să o puteți găsi cu ușurință în cazul unui audit. În general, este o idee bună să păstrați taxele separate. De exemplu, articolele achiziționate pentru o organizație de caritate ar trebui să se înscrie într-o chitanță separată, în loc să se amestece cu achizițiile personale. Cu cât tranzacția este mai clară și mai evidentă, cu atât riscul mai scăzut al serviciului intern de venituri devine exagerat în cadrul unui audit.

Elementele care pot fi returnate

Mențineți declarațiile cărții de credit timp de cel puțin 90 de zile în cazul în care conțin articole de mare preț, lucruri acoperite de o garanție sau elemente care ar putea fi returnate. Majoritatea magazinelor vor cere chitanța originală a magazinului, dar în caz că acest lucru este pierdut, există o înregistrare a tranzacției. Cu noroc, chitanța poate fi urmărită și recuperată în sistemul de magazin. Majoritatea companiilor de cărți de credit dețin baze de date destul de robuste, care permit titularilor de carduri să caute și să-și gestioneze înregistrările cărților de credit de până la câțiva ani. Acest lucru poate simplifica lucrurile la momentul impozitării.