a:

Declarațiile bancare ar trebui să fie păstrate timp de cel puțin un an, fie pe suport de hârtie, fie pe suport electronic. După această perioadă, acestea trebuie tăiate și pot fi aruncate.

Motivele pentru păstrarea declarațiilor

În afara înregistrării achizițiilor, a plăților facturilor și a depozitelor de salarii, păstrarea declarațiilor bancare vechi oferă o serie de beneficii. Activitatea contului bancar ar trebui să fie revizuită în mod regulat pentru cazurile de furt de identitate și fraudă cu carduri de debit. Menținerea declarațiilor prevede verificarea activității ilicite care poate fi utilizată pentru recuperarea oricăror daune. Rapoartele bancare pot fi utilizate pentru a verifica veniturile și activitatea de tranzacționare, cum ar fi contribuțiile caritabile și cheltuielile de afaceri, care pot fi necesare pentru declarațiile fiscale. Rapoartele contului bancar care confirmă achiziții sau plăți mari pot merita, de asemenea, să fie suspendate. Biletul pentru bancomatele automate (ATM) poate fi mărunțit odată reconciliat cu înregistrările contului. În mod similar, depunerile și retragerile pot fi fragmentate odată ce tranzacția este verificată prin extrasul lunar.

- <->

Declarații Online vs. Hard Copy

Menținerea copiilor pe hârtie a extraselor bancare este mai puțin necesară decât în ​​trecut, având în vedere disponibilitatea informațiilor despre cont online. Multe bănci și instituții financiare mențin online declarațiile clienților on-line timp de cinci ani sau mai mult, care sunt accesibile prin intermediul platformelor bancare online. Declarațiile detaliate vin adesea în formate ușor imprimabile, iar informațiile despre tranzacții sumare sunt disponibile frecvent pentru descărcare gratuită.

Din motive de siguranță, orice declarații bancare tipărite trebuie păstrate într-un loc sigur, într-un loc sigur. Declarațiile electronice trebuie păstrate într-un fișier protejat prin parolă.