În fiecare an nou, proprietarii de afaceri ar trebui să-și petreacă timpul să se așeze și să facă o mică planificare, doar pentru a se asigura că vor putea să își mențină compania pe linia de plutire și pe drumul cel bun. Pentru a verifica dacă întreprinderea va dispune de instrumentele necesare pentru a se asigura că obiectivele financiare și operaționale vor fi îndeplinite și că angajații firmei vor fi mulțumiți de mediul lor de lucru. Citiți câteva sfaturi pentru a vă ajuta procesul de planificare să funcționeze fără probleme pentru dvs. și pentru afacerea dvs.

Furnizorii

Ar trebui să se înțeleagă că fiecare proprietar al unei companii ar trebui să revizuiască periodic vânzătorii și furnizorii pentru a se asigura că oferă prețuri competitive și oferă servicii de calitate. Începutul anului poate fi cel mai bun moment al anului pentru a revizui furnizorii.

În multe cazuri, furnizorii s-ar putea tocmai tocmai și-au finalizat bugetele pentru exercițiul financiar în curs și caută să stabilească o afacere și să reducă tranzacțiile pentru a se asigura că își ating obiectivele financiare anuale.

- <->

Având în vedere acest lucru, proprietarii ar trebui să își pună următoarele întrebări:

Sunt furnizorii actuali încărcați prețuri competitive?

• Furnizorii actuali oferă servicii bune și se adaptează la nevoile în schimbare ale afacerii?
• Există vînzători sau furnizori noi care merită o șansă sau de la care afacerea ar putea obține o cotă?
• Are sens să încerci un nou vânzător, chiar dacă înseamnă să-i dai o comandă mică?
• Poate încerca un nou vânzător să ofere afacerii o pârghie asupra unui furnizor existent?

Din nou, proprietarii de afaceri vor trebui să răspundă la aceste întrebări pentru a ști dacă primesc oferte bune. Obținerea celor mai bune oferte permite afacerii să își mențină costurile scăzute, ceea ce îmbunătățește linia de jos. Din nou, primele câteva luni ale anului reprezintă un moment potrivit pentru a face acest lucru.

Echipamente

Companiile de producție și multe întreprinderi legate de servicii depind de mașini, consumabile și o varietate de alte echipamente (de la vehicule la dispozitive de asamblare) pentru a funcționa. Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri sunt atât de prinși în activitățile de zi cu zi care merg împreună cu conducerea afacerii pe care uneori uită să facă controale periodice ale echipamentelor și să se asigure că au ceea ce au nevoie pentru a dezvolta întreprinderea.

Primul trimestru este un moment bun pentru a evalua nevoile de echipamente ale unei companii și pentru a stabili dacă trebuie făcute investiții de capital. Asta pentru că identificarea nevoilor de echipament ale afacerii de la începutul anului poate ajuta întreprinderea să-și facă cifrele anuale. De asemenea, poate ajuta planul proprietarului afacerii pentru nevoile viitoare de numerar.

Următoarele sunt întrebări pe care toți proprietarii de afaceri ar trebui să le pună în legătură cu necesitățile echipamentelor:

Are afacerea echipamentul necesar pentru a reuși și a obține profit pe parcursul lungii călătorii?

• Dacă nu, poate echipamentul să dureze încă un an și poate afacerea să se întrețină folosind echipamentele existente?
• Ce va costa noul echipament și unde se pot obține cotații pentru echipament?
• Compania are banii disponibili sau capacitatea de a finanța astfel de achiziții, sau vor fi banii necesari pentru a veni din fluxul operațional de numerar viitoare?
• Există cheltuieli care ar putea fi reduse pentru a compensa și a justifica astfel de cheltuieli?
• Angajați

Trebuie luate în considerare și nevoile de personal. Este bine să recunoaștem orice deficiențe la începutul anului fiscal, astfel încât să se poată efectua ajustări adecvate. De asemenea, rețineți că găsirea, angajarea și instruirea "persoanei potrivite" poate dura mult timp, deci este o idee bună să ajungeți pe minge cât mai curând posibil.

Mai mult, este important să înțelegeți că mulți lucrători tind să se gândească la viitorul lor la sfârșitul anului. Ei încep să se gândească dacă intenționează să se abțină de la companie sau să meargă mai departe.

Asigurări

În timp ce vechea zicală spune că cea mai bună apărare este o ofensă bună, uneori cea mai bună infracțiune este o apărare bună, iar acoperirea de asigurare este o necesitate de afaceri.

La începutul anului, noile tarife pentru asigurarea de sănătate, asigurarea de răspundere civilă, asigurarea automobilelor, politicile umbrelă și alte asigurări au tendința să intre în vigoare și este un moment bun pentru a merge la cumpărături.

Toți proprietarii de afaceri ar trebui să își pună următoarele întrebări cu privire la asigurări:

Compania este acoperită în mod adecvat din punct de vedere al răspunderii și / sau are asigurări adecvate de incendiu și de sănătate?

• Sunt societățile de asigurare care rulează tranzacții multi-politică la începutul anului pentru a-ți câștiga afacerea?
• Există vreun transportator de asigurare nou care ar putea să ofere o cotă competitivă?
• Compania a preluat orice alte active sau interese de afaceri care nu au fost luate în considerare și protejate de politicile existente?
• Planurile de pensionare

Întreprinderile care doresc să creeze 401 (k), simplificarea pensiei angajaților (SEP) sau alte planuri de pensionare ar trebui să facă acest lucru cât mai curând posibil pe parcursul anului. Instituirea unui plan mai devreme poate permite angajaților să profite din plin de contribuțiile anuale prealabile permise. Teoretic, cu cât mai mult timp banii cresc pe bază de amânare a impozitelor, cu atât ouăle de cuib mai mari se pot acumula.

Revizuirea planurilor, selectarea unei firme de investiții și, de fapt, stabilirea unui plan nu se întâmplă peste noapte. Din nou, obținerea unui salt rapid asupra acestor eforturi are sens.

Întrebările pe care proprietarii de afaceri ar trebui să le întrebe atunci când stabilesc planurile de pensionare:

Care va fi costul administrării planului?

• Câți angajați ar putea beneficia și vor să profite de plan?
• Cât va trebui compania să contribuie la plan?
• Există avantaje în ceea ce privește stabilirea unui tip de plan în raport cu alta pe baza costurilor, dimensiunii firmei și nevoilor de pensionare ale angajaților?
• Linia de fund

Prin definiție, proprietarii de afaceri ar trebui să își evalueze continuu afacerile și să facă ajustări în consecință.Cu toate acestea, dintr-o serie de perspective - cum ar fi asigurarea, planificarea de pensionare, personalul, vânzătorii și necesarul de echipamente - Anul Nou este un moment deosebit de oportun pentru a sta și a planifica.