Dacă aveți vreun angajat, inclusiv pe dvs. însuși, aveți diferite obligații privind impozitul pe muncă. Acestea includ impozitarea impozitului pe venit și taxele de securitate socială și Medicare (FICA) din salariile angajaților și plata părții patronale a FICA. Cu excepția angajatorilor foarte mici, taxele de angajare trebuie depuse electronic în conformitate cu un program (de obicei lunar sau semestrial). Aceste plăți fiscale sunt raportate către IRS trimestrial pe formularul 941, Declarația federală a impozitului pe profit al angajatorului .

Formularul 941 este un formular de două pagini format din cinci părți:

Informații despre angajator

• În partea de sus a paginii, unul din formular este utilizat pentru a furniza numele angajatorului (inclusiv denumirea comercială, dacă nu numele angajatorului), adresa și numărul de identificare al angajatorului (EIN). De asemenea, angajatorul trebuie să indice trimestrul pentru care se depune formularul: Primul trimestru (ianuarie, februarie și martie), al doilea trimestru (aprilie, mai și iunie), al treilea trimestru (iulie, august și septembrie) , Noiembrie și decembrie).

  Partea 1
  .

• Acesta este nucleul formularului deoarece arată numărul de angajați, compensațiile plătite și impozitele datorate. O descriere mai detaliată a acestui lucru este mai jos. Această parte arată dacă angajatorul datorează impozite (soldul datorat) sau are taxe suplimentare plătite pentru angajare. O plată excedentară poate fi aplicată spre trimestrul următor sau primită ca rambursare (alegerea este indicată în această parte a formularului).

  Partea 2
  .

• Această parte, care se află pe prima pagină a paginii 2, explică programul de depunere a impozitelor pentru impozitele pe muncă. Programul de depuneri pentru majoritatea angajatorilor este fie lunar (aici este introdusă o defalcare a obligațiilor fiscale pe lună), fie semestrial. (Există o cerință de depozit pentru taxe de peste 100 000 de dolari, impozite mai mici de 2, 500 de euro pot fi plătite împreună cu formularul și nu trebuie depuse). Angajatorii care depun impozite pe jumătate explică datoria lor fiscală pentru depozitele lor pe lista B din Formularul 941. Partea 3 .

• Această parte este utilizată pentru a răspunde la două întrebări legate de afacerile angajatorului: dacă a închis sau a încetat să plătească salariile (și data la care sa întâmplat) și dacă există salariați sezonieri (astfel încât nu este necesar un formular trimestrial pentru fiecare trimestru) . Partea 4 .

• Dacă angajatorul dorește ca IRS să vorbească cu o terță parte, cum ar fi o CPA, această parte este utilizată pentru a introduce numărul de telefon și un număr de identificare personală de cinci cifre, selectat de autorul terț (denumirea) . Partea 5 .

• Această parte este pentru semnarea angajatorului. Acesta include, de asemenea, data semnării și numărul de telefon în timpul zilei. În cazul în care un formator plătit a completat formularul, informația despre pregătire este inclusă la sfârșitul formularului, incluzând: numele

semnătura

• numele firmei (sau numele persoanei care a pregătit-o, numele

• adresa

• numărul de identificare fiscală (PTIN)

• data semnării

• numărul de identificare a angajatorului (EIN) cuantumul impozitelor pentru ocuparea forței de muncă datorate pentru trimestrul, o plată poate însoți formularul.Atunci când efectuați o plată cu Formularul 941, includeți formularul 941-V,

• Voucher de plată,

• , care ajută procesul IRS să efectueze corect plata.

• Taxele raportate pe formularul

După cum sa menționat anterior, partea 2 este utilizată pentru a raporta suma impozitelor plătite pe salarii, sfaturi și alte compensații. Există patru tipuri de impozite: impozitul pe venit reținut din salariile angajaților (linia 3). Impozitele pentru salarizare pe salarii (linia 5a) sau sfaturi (linia 5b). Rata de impozitare pe această bază este de 12,4% (care acoperă atât cota angajatului, cât și angajatorul acestei taxe).

Taxele Medicare (linia 5c). Rata de impozitare în acest caz este de 2,9% (acoperind atât cota de angajator, cât și angajatul din această taxă).

impozite suplimentare Medicare pe compensații impozabile peste 200, 000 dolari. Rata de impozitare pe acest lucru este 0. 9%; aceasta este plătită exclusiv de către angajați.

• Pentru angajatorii mici

• Un angajator care are o taxă de angajare de 1 000 de dolari sau mai puțin pentru anul (un salariu de cel mult 6 000 $) poate depune formularul 944,

• , dacă aveți permisiunea IRS să faceți acest lucru. Sunați 800-829-4933 sau trimiteți o solicitare scrisă; trebuie să primiți permisiunea înainte de a depune acest formular în locul Formularului 941.

• Formulare modificate

Dacă trebuie să corectați formularul 941, utilizați formularul 941-X,

Angajatorul ajustat trimestrial sau cererea de rambursare în acest scop. De exemplu, în cazul în care salariile au fost subevaluate sau taxa de securitate socială pe sfaturi a fost exagerată și ați descoperit eroarea, acest formular este folosit pentru ao corecta. Linia de fund

Impozitele pe muncă sunt o mare responsabilitate. Aflați mai multe despre ce fel de plăți către angajați sunt impozabile și despre modul de calculare a impozitelor de angajare în publicațiile IRS 15 (Circulară E) și 15-B.

Ați putea fi, de asemenea, interesat în citirea Obligațiuni fiscale pentru întreprinderi mici: impozite pe salarii, Scopul formularului IRS 1065 și

Scopul formularului W-9.