În Statele Unite, numeroși angajați au creat și utilizează diferite tipuri de planuri de beneficii ale angajaților, permise de Serviciul de venituri interne (IRS). Unul dintre aceste planuri, numit un plan de cantină secțiunea 125, există încă din 1978 și oferă câteva avantaje interesante. Ce este un plan de cafea din secțiunea 125?

Un plan din secțiunea 125 face parte din codul IRS, care permite și permite angajaților să obțină beneficii impozabile, cum ar fi un salariu în numerar, și să le transforme în beneficii netabili. Aceste prestații pot fi deduse din salariul angajatului înainte de plata impozitelor. Planurile de cantină sunt deosebit de bune pentru participanții care au cheltuieli regulate legate de problemele medicale și îngrijirea copilului. Angajații înscriși într-un plan din secțiunea 125 pot rezerva primele de asigurare și alte fonduri prealabile, care pot fi apoi utilizate pentru anumite cheltuieli medicale și de îngrijire a copilului. În medie, angajații pot economisi 30% din impozitele federale, de stat și locale combinate pe o varietate de articole pe care le cumpără de obicei cu fonduri post-fiscale în afara buzunarului.

Cine poate deschide un plan din secțiunea 125?

Planurile de cafea din secțiunea 125 trebuie create de un angajator. Odată ce un plan este creat, beneficiile sunt disponibile angajaților, soților și persoanelor aflate în întreținere. În funcție de circumstanțele și detaliile planului, beneficiile de la secțiunea 125 se pot extinde și la foștii angajați, dar planul nu poate exista în primul rând pentru aceștia.

Beneficii pentru angajator și angajat

În ceea ce privește angajatorul, planurile din secțiunea 125 oferă o mulțime de beneficii de economisire a impozitelor. Pentru fiecare participant la plan, angajatorii salvează taxa FICA, Legea federală privind impozitul pe șomaj (FUTA), impozitul pe Legea privind impozitul pe șomaj (SUTA) și primele de asigurare pentru compensarea lucrătorilor. Angajatorii salvează, în medie, 115 USD pe participant numai pe FICA. În combinație cu celelalte economii de impozite, planul secțiunii 125 se alimentează de obicei, deoarece costul pentru deschiderea planului este scăzut. Ca un avantaj suplimentar, salariații primesc o creștere efectivă fără costuri suplimentare angajatorului. Întrucât mai mulți participanți la plan echivalează cu mai multe economii de impozite pentru angajator, este adesea sugerat că angajatorul contribuie la planul fiecărui angajat de a promova o participare sporită a celor care nu sunt încă în planul secțiunii 125.

În ceea ce privește salariații, beneficiul principal este, de asemenea, legat de taxe. În mod obișnuit, un participant se poate aștepta să economisească 20-40% din totalul impozitelor pentru toți dolarii incluși în plan. Suma pe care angajatul decide să o includă în plan trebuie aleasă în fiecare an. Suma "electorală" este dedusă automat din salariul angajatului pentru fiecare perioadă de salarizare. De exemplu, dacă un angajat alege să aibă 600 de dolari pe an dedus din salariul său și plasat în plan, iar compania are 24 de perioade de plată, atunci 25 USD pe perioadă de plată este dedusă automat din impozit.Banii sunt trimiși la administratorul terț al planului pentru a fi deținut. Acesta poate fi apoi repartizat pentru rambursare, la cerere, pentru cheltuieli calificate.

Ce cheltuieli poate o acoperire a planului 125?

O mare varietate de cheltuieli de îngrijire medicală și de îngrijire a copilului sunt eligibile pentru rambursare în cadrul unui plan de cafea secțiunea 125. În ceea ce privește articolele și tratamentele medicale, există zeci de cheltuieli eligibile care pot fi rambursate. Următoarele sunt cheltuieli eligibile: acupunctura, tratamentul alcoolismului, serviciile de ambulanță, controlul nașterilor, serviciile chiropractice, onorariile dentare și medicii, examenele oculare, tratamentul fertilității, aparatele auditive, serviciile de îngrijire pe termen lung, casele de îngrijire medicală, operațiile, servicii, sterilizare, peruci și scaune cu rotile. Cu toate acestea, aceasta nu este o listă all-inclusive.

Există, de asemenea, o mare varietate de elemente eligibile la negociere. Medicamentele pentru alergii, medicamentele reci, soluțiile pentru lentilele de contact, trusele de prim ajutor, dispozitivele de eliberare a durerii, testele de sarcină, ajutoarele pentru somn și pastilele de gât sunt printre zecile de articole eligibile. Multe articole cu scop dual sunt eligibile, cum ar fi suplimentele dietetice, încălțămintea ortopedică, vitaminele prenatale și protecția solară.

Utilizați-l sau pierdeți-l

Există o regulă în care se stipulează că trebuie să utilizați fondurile rămase în cont până la sfârșitul anului sau că banii sunt pierduți pentru angajator. Deși acest lucru poate fi adevărat, acesta ar putea avea ca rezultat un beneficiu net pentru angajat. Iată un exemplu. Să presupunem că ai plasat 1 000 de dolari în planul secțiunii 125. La sfârșitul anului, observați că aveți încă 100 $ în cont. Dacă vă aflați în marja de impozitare marginală de 28%, ați economisit deja suma de 280 dolari pe impozite sau (1 000 000 x 28%). Scăderea celor 100 de dolari înseamnă că mai aveți un beneficiu net de 180 de dolari. În timp ce acest exemplu simplu arată scenariul posibil, în realitate, există o nouă dispoziție de reportare care a fost pusă în aplicare în 2013. Cu prevederea, participanții la plan pot transporta peste 500 de fonduri neutilizate de la un an la altul.

Setarea unei secțiuni 125 Planul de cafenea

Configurarea unui plan secundar 125 este simplu și simplu. Angajatorul trebuie să stabilească planul cu documentația adecvată, să notifice angajații și să efectueze teste nediscriminatorii. Planurile din secțiunea 125 trebuie să treacă prin trei teste nediscriminatorii pentru a determina dacă planul discriminează în favoarea angajaților cu un grad ridicat de compensare sau a angajaților-cheie ai afacerii: eligibilitatea de a participa, beneficiile și contribuțiile și testele de concentrare.

Planurile de cantină au diferite niveluri de beneficii. Un plan exclusiv premium (POP) permite angajaților să-și plătească o parte din asigurare pe o bază prealabilă. Versiunea flexibilă a contului de cheltuieli (FSA) permite ca cheltuielile calificate în afara buzunarului să fie plătite în prealabil, ceea ce reprezintă stilul planului descris mai sus. Planul complet este denumit plan de sănătate bazat pe consumatori (CDHC) și implică un sistem de credite pe care angajatul îl poate utiliza pe bază discreționară pentru cheltuieli calificate. Angajații pot apoi să completeze CDHC cu banii proprii și să-l folosească pentru a cumpăra beneficii suplimentare sau acoperire.

Angajatorii trebuie să angajeze și să colaboreze cu un administrator terță parte, care poate furniza cea mai recentă documentație pentru configurarea planului și poate actualiza angajatorul cu privire la cele mai recente cerințe necesare pentru respectarea prevederilor. Administratorii tipici terți oferă angajatorilor un document de plan actualizat, descrieri sumare ale planului, rezoluție corporativă, formulare personalizate, revizuire juridică, scrisori de opinie avocat, testarea discriminării, Formularul 5500, dacă este necesar, și educația angajaților .