O parte a unei afaceri mici de succes este utilizarea eficientă a celor mai prețioase mărfuri: timp. Înainte de a decide să conduceți o companie, trebuie să fiți bine echipați cu abilități bune de gestionare a timpului pentru a promova succesul și sănătatea unei noi aventuri. Există mai multe modalități de abordare a problemei gestionării timpului.

Analiza Pareto

Analiza Pareto se referă la ceea ce se numește regulă 80/20. Ideea din spatele analizei Pareto este că 80% din rezultatele obținute provin din 20% din intrări. Pentru a ajuta factorii de decizie cheie, analiza Pareto solicită prioritizarea unor activități mai importante care au efecte semnificative asupra unui anumit proiect. În ceea ce privește veniturile, regula 80/20 ar arăta că o parte semnificativă a liniei de bază a unei companii este condusă de o listă scurtă de clienți; de asemenea, o parte semnificativă a veniturilor poate fi creată doar de câteva dintre produsele disponibile ale companiei.

Este o cunoaștere valoroasă pentru a putea identifica care procese interne ale companiei sunt cele mai eficiente sau producătoare de valori. Analiza Pareto vă încurajează să cunoașteți aceste procese valoroase și să petreceți mai puțin timp pe practicile mai puțin substanțiale.

Analiza Pareto vă amintește să vă concentrați asupra celor mai productive aspecte ale companiei. Norma se referă la optimizarea eficienței efortului; din punct de vedere al eficienței în timp, să învețe cum să diferențieze sarcinile producătoare de venit de sarcinile care nu produc venituri. Atunci când alegeți între mai multe activități care ar putea genera venituri, alegeți acele sarcini care vor genera cele mai multe venituri pentru o anumită perioadă de timp. Analiza Pareto face sensul literal al expresiei "timpul este bani".

Metoda ABC

Metoda ABC plasează activitățile în trei categorii simple de importanță. Activitățile A sunt cele mai importante procese relevante pentru afacere. Activitățile B sunt clasificate ca fiind de importanță medie, iar activitățile C sunt cele mai puțin importante pentru întreținerea afacerii. Puteți utiliza metoda ABC împreună cu analiza Pareto pentru a sublinia importanța acordării unui timp suplimentar aspectelor mai eficiente sau mai productive ale companiei.

Metoda ABC este folosită în mod obișnuit ca mijloc de urmărire a inventarului, elementele care poartă eticheta A fiind contorizate mai des decât articolele din categoriile B și C. Pierderea articolelor din categoria A cauzează mai mult daune întreprinderii decât pierderea articolelor din categoriile B și C; dacă articolele A au un număr redus de inventar, atunci trebuie să acordați mai multă importanță reîncărcării acestor elemente-cheie.

Utilizați analiza ABC cu activitățile pe care aveți nevoie să le finalizați periodic pentru a vă menține afacerea, cum ar fi analizarea datelor privind veniturile, evaluarea angajaților actuali sau participarea la conferințe de rețea.Știți că trebuie să îndepliniți anumite activități mai des decât altele.

Metoda Eisenhower

Metoda Eisenhower este numită după președintele productiv Dwight Eisenhower. Acesta clasifică activitățile în patru grupe. Luați în considerare două întrebări atunci când alegeți următorul mod de acțiune: "este urgentă?" și "Este important?" Timpul petrecut în fiecare dintre aceste activități este cel mai puțin important: nu urgent și nu important, urgent și neimportant, urgent și important, și nu urgent și important.

Această metodă este un instrument util deoarece vă obligă să vă gândiți dacă o anumită activitate, cum ar fi ascultarea intenționată a unei prezentări de vânzări, este urgentă sau importantă și descurajează angajarea în sarcini care nu sunt nici importante, nici urgente. Metoda Eisenhower vă permite să vă îndepărtați de gândirea principalelor funcții de afaceri în ceea ce privește veniturile. În timp ce cel mai mult timp va fi cheltuit pentru sarcinile care sunt importante, dar nu urgente, veți face sarcini care sunt urgente și importante mai întâi.

Proprietarii de afaceri au diferite idei cu privire la ceea ce este urgent și nu este urgent. Pentru unii, calmarea unui client nemulțumit va fi o prioritate majoră pentru ceilalți, învățând despre o nouă metodă de marketing pe care concurenții nu au încercat încă va fi o sarcină urgentă. Reevaluarea priorităților și ceea ce este considerat urgent și important este o parte necesară a gestionării timpului de succes.

Metoda POSEC

"POSEC" este un acronim pentru "Prioritize, Organizeze, Streamline, Economize, Contribution". Sistemul vă încurajează să treceți prin mișcările fiecărui verb în scopul de a îmbunătăți gestionarea timpului.

"Prioritizarea" se referă la organizarea de activități în concordanță cu obiectivele companiei: "Organizarea" se referă la sincronizarea acelor activități în relația dintre ele. "Streamline" se referă la crearea de sisteme care vă permit să efectuați sarcini într- eficient "Economize" se referă la realizarea planurilor organizaționale într-o manieră mai eficientă din punct de vedere al costurilor. "Contribuția" se referă la concentrarea asupra beneficiilor potențiale pe termen lung obținute din implementarea anumitor proceduri.

Teoria Jarului de Pickle

Borcanul este timpul tău. Dacă borcanul este mai întâi umplut cu sarcini importante, importante și consumatoare de timp, acesta poate fi ulterior umplut cu pietricele mai mici și apoi cu nisip pentru a umple în întregime toate fisurile. Dacă borcanul este mai întâi umplute cu nisipul - acele deșeuri de timp care au o importanță redusă pentru linia de jos a companiei sau pentru vânzarea de produse și servicii - nu va mai rămâne nici un timp pentru pietricele sau pentru pietrele importante.

Teoria despre borcanul de muraturi sugerează că este mai ușor să faci o sarcină - sau în analogie, să vărsați borcanul de muraturi - impactul mai puțin pozitiv pe care îl poate avea asupra dezvoltării și viitorului unei companii. De asemenea, sarcinile nesemnificative sau boabele de nisip sunt usor de pus in borcan si au cel mai mic efect global asupra liniei de baza a companiei.

Ar putea fi mult mai valoros pentru a face mai întâi cele mai dificile și mai importante sarcini; acestea sunt evenimentele majore, victoriile.În caz contrar, dacă tot timpul disponibil va fi risipit când se introduc granule de nisip în borcan, nu va mai rămâne niciun timp sau nu mai este spațiu în borcan. Sarcinile mici sunt atractive; ele sunt ușor, iar atunci când sunt incluse într-o listă, ele pot părea semnificative. O grămadă de nisip, comparativ cu o pietriș sau o piatră, are totuși puțină importanță. Fiți mândri de victoriile mici și mijlocii, dar vă străduiți să vă împliniți obiectivele majore.