Contabilitatea de angajamente presupune declararea veniturilor și a cheltuielilor ca acestea, nu neapărat atunci când se primesc sau se plătesc numerar. În schimb, sistemele de contabilitate în numerar nu raportează venituri sau cheltuieli până când banii nu se schimbă. În general, majoritatea întreprinderilor utilizează contabilitatea de angajamente, în timp ce persoanele fizice și întreprinderile mici utilizează metoda numerarului. IRS afirmă că contribuabilii care se califică pentru afaceri mici pot alege fie o metodă, dar trebuie să respecte metoda aleasă. Metoda aleasă trebuie, de asemenea, să reflecte cu acuratețe operațiunile comerciale.
Contabilitatea de angajamente se bazează pe ideea de a se potrivi veniturile cu cheltuielile. În afaceri, de multe ori acestea apar simultan, dar tranzacția în numerar nu este întotdeauna completă imediat. Întreprinderile cu inventar sunt aproape întotdeauna obligate să utilizeze metoda contabilității de angajamente și sunt un exemplu excelent pentru a ilustra modul în care funcționează. Afacerea implică cheltuiala stocării inventarului și poate avea, de asemenea, vânzări pentru această lună pentru a se potrivi cu cheltuielile. În cazul în care întreprinderea efectuează vânzări la credit, cu toate acestea, plata nu poate fi primită în aceeași perioadă contabilă. De fapt, achizițiile de credite reprezintă unul dintre factorii care contribuie la complexitatea operațiunilor de afaceri. Acesta este motivul pentru care a fost adoptată metoda de angajare.
Cu operațiunile globale și complexitatea în creștere a afacerilor, contabilitatea de angajamente ajută la afișarea unei imagini precise și actuale a oricărei afaceri. În cazul în care se utilizează contabilitatea de numerar, întreprinderile, cum ar fi magazinele de mobilier, care vinde prin credit, nu sunt adesea capabile să raporteze vânzările până când nu sunt colectați efectiv toți banii, când, în realitate, vânzarea a fost făcută și se așteaptă, în mod rezonabil, data. Este mai important ca afacerea să acumuleze vânzarea și costul bunurilor vândute atunci când mobilierul părăsește magazinul.
Când contabilitatea de angajamente este mai utilă decât contabilitatea în numerar?
Aflați atunci când contabilitatea de angajamente este mai utilă decât contabilitatea de numerar atunci când încercați să determinați performanța unei companii într-o anumită perioadă de timp.
Cum contabilitatea de angajamente diferă de contabilitatea de numerar?
Principala diferență între contabilitatea de angajamente și contabilitatea de numerar este momentul la care veniturile și cheltuielile sunt recunoscute. Metoda de numerar este cea mai utilizată de către întreprinderile mici și pentru finanțe personale. Metoda de numerar contabilizează veniturile numai atunci când banii sunt primiți și pentru cheltuieli numai atunci când banii sunt plătiți.
Care este diferența dintre contabilitatea de angajamente și contabilitatea de numerar?
ÎNțelegeți diferențele dintre cele două metode de bază de contabilitate utilizate în mod obișnuit de întreprinderi: contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente.