a:

Companiile tratează evenimente cum ar fi achiziționarea de clădiri sau alte active fixe ca un cost capitalizat deoarece sunt obligați să facă acest lucru în scopuri contabile și fiscale. Pune simplu, cheltuielile de capital trebuie capitalizate.

Costuri capitalizate

Costurile sunt capitalizate pentru a se conforma principiului de potrivire a contabilității - principiul conformității costurilor cu aceleași perioade contabile în care activul achiziționat este utilizat pentru a genera venituri. O companie face cheltuieli de capital pentru achiziționarea sau modernizarea activelor cu o durată utilă generatoare de venituri mai mare de un an sau mai mult de o perioadă contabilă.

Printre cele mai frecvente cheltuieli de capital se numără cele pentru construirea de noi facilități, cum ar fi o nouă fabrică de producție sau pentru extinderea unei instalații existente. Aceste tipuri de active fizice sunt cunoscute ca active fixe. Durata lor de viață utilă în ceea ce privește servirea drept un activ generând venituri se va extinde de mai mulți ani. Compania nu poate cheltui pe deplin costul în anul în care sunt achiziționate, însă costul trebuie în schimb să fie amortizat pe durata de viață utilă a activului. Deprecierea este mijlocul prin care o companie recuperează treptat costul acestor active.

Exemplul de amortizare a cheltuielilor de capital

Un exemplu de cheltuieli de capital a căror cost trebuie să fie amortizat în timp este o piesă de echipament de producție utilizată la fabricarea produselor unei companii. Serviciul Internal Revenue determină durata de viață utilă pentru deprecierea costului diverselor mijloace fixe. În acest exemplu, presupuneți că durata de viață utilă desemnată de IRS a acestui tip de echipament de producție este de 10 ani. Dacă piesa de echipament costă 50 000 $, atunci compania o depreciază la o rată de 5 000 $ pe an timp de 10 ani.

Bilanțuri și declarații privind veniturile

Activul achiziționat de o cheltuială de capital este raportat inițial în bilanțul societății prin adăugarea acestuia la lista activelor societății. Cheltuielile anuale de amortizare sunt incluse în contul de profit și pierdere al societății, începând cu anul care urmează efectuării achiziției, și din nou în fiecare an pentru perioada de viață utilă pe care se amortizează costul activului.

Cheltuielile cu amortizarea reprezintă o cheltuială de afaceri deductibilă din punct de vedere fiscal, care permite companiei să recupereze costul activului în același interval de timp în care se presupune că activul generează venituri. Principiul de potrivire a contabilității este urmat de această practică, deoarece, în realitate, suma veniturilor generate într-un anumit an prin utilizarea activului este echilibrată în raport cu valoarea costului deductibil al activului din acel an.

Riscul fluxului de numerar al cheltuielilor de capital

În industriile care sunt foarte intensive, cum ar fi telecomunicațiile sau fabricarea auto, gestionarea cheltuielilor de capital ale unei companii este un factor important în determinarea profitabilității companiei. O metrică de evaluare a capitalului propriu pe care investitorii o utilizează pentru a evalua modul în care o companie gestionează capitalul și cheltuielile de capital este raportul dintre fluxul de numerar și cheltuielile de capital, care măsoară capacitatea unei societăți de a achiziționa activele cu fluxul de numerar liber. O valoare a raportului relativ mai mare indică o companie cu o capacitate mai mare de a investi în creștere fără a-și crește în mod semnificativ povara datoriei.