a:

Reconcilierea este un proces contabil care dovedește și documentează că soldurile contului sunt în acord. Este un proces fundamental de cont care asigură că banii efectivi cheltuiți se potrivesc cu banii care își părăsesc contul la sfârșitul unei perioade fiscale. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderi și persoane fizice să inspecteze activitatea frauduloasă și să prevină erorile din situațiile financiare.

La sfârșitul fiecărei luni și trimestre fiscale, este o idee bună să reconciliem un cont. La reconcilierea unui cont, întreprinderile și persoanele fizice demonstrează că fiecare tranzacție se însumează la soldul corect al contului final. În general, există două modalități de a concilia un cont: examinarea documentelor și revizuirea analizelor.

Revizuirea documentației este un proces comun de reconciliere a contabilității. Acest proces analizează suma corespunzătoare pentru fiecare tranzacție și determină dacă suma din cont corespunde cu suma reală cheltuită. De exemplu, să presupunem că un individ responsabil își păstrează toate încasările și îi place să se asigure că banii pe care i-au cheltuit se îndreaptă spre locurile potrivite. El observă că a fost acuzat de 20 de ori în numeroase rânduri pe factura cu cardul său de credit.

Aceste taxe sunt mici și le neglijează presupunând că sunt cheltuieli de prânz. Apoi, el inspectează societatea care își încarcă cardul de credit și își dă seama că nu are încasări de la această companie. El îi cheamă compania de carduri de credit să dispute acest lucru și constată că informațiile cărții sale de credit sunt compromise datorită unui hacker de computer care și-a adunat informațiile dintr-o afacere pe care o comercializează în mod regulat. Compania cărții de credit și întreprinderea îi rambursează cheltuielile incorecte. Această reconciliere activă a contului a permis persoanei să-și anuleze cardul de credit și să oprească orice activitate frauduloasă.

Analiza Google Analytics este un alt proces comun pe care persoanele sau întreprinderile îl pot folosi pentru reconcilierea unui cont. În cadrul acestui proces, întreprinderile estimează valoarea reală care ar trebui să fie în conturi pe baza nivelurilor anterioare de activitate ale contului. Acest proces este important pentru întreprinderi pentru a verifica dacă există activități frauduloase sau erori ale bilanțului.

De exemplu, compania de investiții imobiliare ABC achiziționează aproximativ cinci clădiri pe an fiscal, pe baza nivelurilor anterioare de activitate. Compania își reconciliază contul în fiecare an pentru a verifica eventualele discrepanțe. În acest an, observă că suma estimată a soldului contului așteptat este scăzută cu o singură sumă. Pe baza activității anterioare a contului și a achiziției, acesta estimează că conturile plătite ar trebui să fie de 5 milioane de dolari. Soldul conturilor efective plătibile este de 48 de milioane de dolari pe an, ceea ce reprezintă o discrepanță majoră în bilanțurile sale.Contabilul companiei ABC revizuiește bilanțul contabil și constată că contabilul a introdus un zero suplimentar la sfârșitul conturilor sale datorate accidental. Contabilul ajustează conturile de plătit la 4 USD. 8 milioane, ceea ce reprezintă aproximativ conturile de plată estimate.