a:

Cheltuielile de capital (CAPEX) și cheltuielile de funcționare (OPEX) reprezintă două categorii de bază ale cheltuielilor de afaceri. Ele diferă în ceea ce privește natura cheltuielilor și în tratamentele respective în scopuri fiscale.

Cheltuieli de capital

Cheltuielile de capital sunt fondurile pe care o companie le utilizează pentru a achiziționa bunuri sau servicii fizice majore pentru a extinde capacitățile companiei de a genera profituri. Aceste achiziții pot include hardware (cum ar fi imprimante sau computere), vehicule pentru transportul bunurilor sau achiziționarea sau construirea unei clădiri noi. Tipul de industrie pe care o companie o implică determină în mare măsură natura cheltuielilor sale de capital. Activul achiziționat poate fi un activ nou sau ceva care îmbunătățește viața productivă a unui activ achiziționat anterior.

AD:

Dacă durata de viață utilă a activului depășește un an, atunci CAPEX este înregistrată ca un activ în bilanț și este debitată cu amortizarea pentru a împărți costul activului pe durata de viață utilă desemnată ca determinate de reglementările fiscale. Cheltuielile de capital sunt de cele mai multe ori depreciate pe o perioadă de cinci până la zece ani, dar pot fi amortizate în mai mult de două decenii în cazul imobilelor.

Cheltuieli de exploatare

Cheltuielile de exploatare rezultă din costurile curente pe care o companie le plătește pentru a-și desfășura activitatea de bază. Spre deosebire de cheltuielile de capital, cheltuielile de exploatare sunt deductibile în întregime în anul în care sunt efectuate. Întrucât cheltuielile operaționale reprezintă cea mai mare parte a costurilor regulate ale unei companii, conducerea examinează modalitățile de reducere a cheltuielilor de exploatare fără a determina o scădere critică a calității sau producției.

Uneori, un element care ar fi obținut în mod obișnuit prin intermediul cheltuielilor de capital poate avea costul său alocat cheltuielilor de funcționare în cazul în care o societate alege să închirieze articolul mai degrabă decât să o cumpere. Aceasta poate fi o opțiune atractivă din punct de vedere financiar în cazul în care compania are un flux de numerar limitat și dorește să poată deduce costul total al elementului pentru anul respectiv. Exemple de cheltuieli de exploatare includ cheltuielile pentru cercetare și dezvoltare (R & D), contribuțiile la planul de pensii, impozitele pe proprietate, călătoriile de afaceri, chiria și costurile de asigurare.

Cheltuielile de capital sunt achiziții importante și, deoarece costurile lor pot fi recuperate în timp doar prin depreciere, companiile bugetul în mod obișnuit pentru aceste achiziții separat de pregătirea unui buget operațional.